Visa digital nomad adalah satu-satunya cara legal untuk tinggal di Italia dan tetap bekerja jarak jauh. Visa ini berlaku sejak 2024 dan ditujukan bagi tenaga ahli berkualifikasi tinggi dari luar Uni Eropa: pekerja lepas dan karyawan perusahaan asing. Poin penting yang dulu menyebabkan banyak penolakan: residenza elettiva yang populer secara tegas melarang segala bentuk pekerjaan, termasuk pekerjaan jarak jauh, sedangkan visa digital nomad justru dirancang untuk itu. Untuk memperolehnya, dibutuhkan penghasilan stabil sekitar €24.789–28.000 per tahun, ijazah atau pengalaman lima tahun, serta asuransi kesehatan. Ini merupakan permesso di soggiorno penuh yang setelah lima tahun mengarah pada izin tinggal permanen, dan setelah sepuluh tahun pada kewarganegaraan. Di bawah ini kami bahas persyaratan, jumlah, pajak, dan tata cara pengurusannya.

Apa itu visa digital nomad Italia dan dua subtipenya

Visa ini lahir melalui dekret antar-kementerian yang mulai berlaku pada April 2024. Visa ini ditujukan bagi warga negara di luar Uni Eropa yang melakukan pekerjaan berkualifikasi tinggi secara jarak jauh dengan bantuan teknologi digital.

Di bawah satu permesso di soggiorno dengan keterangan «nomade digitale – lavoratore da remoto» terdapat dua subtipe, dan penting untuk membedakannya:

  • Nomade digitale adalah pekerja mandiri, freelancer, atau konsultan yang bekerja untuk klien asing. Ia memperoleh visa melalui jalur pekerjaan mandiri (lavoro autonomo).
  • Lavoratore da remoto adalah karyawan atau pelaksana berdasarkan kontrak yang bekerja untuk pemberi kerja asing. Ia memperoleh visa melalui jalur kerja karyawan (lavoro subordinato).

Perbedaannya terutama pada jenis visa dan paket dokumen: bagi karyawan berupa kontrak kerja dan surat keterangan dari pemberi kerja, sedangkan bagi freelancer berupa bukti kegiatan dan hubungan dengan klien. Persamaannya satu: visa ini ditujukan bagi mereka yang secara aktif bekerja jarak jauh, bukan sekadar hidup dari tabungan.

Persyaratan visa digital nomad

Untuk memenuhi syarat memperoleh visa, ada beberapa ketentuan yang harus dipenuhi:

  • Penghasilan tidak kurang dari batas minimum yang ditetapkan (jumlahnya dibahas pada bagian berikutnya).
  • Kualifikasi tinggi: ijazah perguruan tinggi dengan program minimal tiga tahun, atau lisensi profesi yang diatur, atau pengalaman profesional minimal lima tahun (bagi tenaga ahli TI cukup tiga tahun dalam tujuh tahun terakhir).
  • Pengalaman bekerja jarak jauh minimal enam bulan, yang dibuktikan dengan dokumen.
  • Asuransi kesehatan untuk seluruh masa berlaku, yang mencakup pengobatan, rawat inap, dan repatriasi, dengan cakupan minimal €30.000.
  • Tempat tinggal di Italia: kontrak sewa yang terdaftar atau kepemilikan atas nama pemohon.
  • Surat keterangan catatan kepolisian dengan apostille dan terjemahan tersumpah ke bahasa Italia.

Di sini ada dua jebakan yang paling sering menyandung banyak orang. Pertama: sebagai tempat tinggal, tidak diterima pemesanan hotel maupun undangan dari kenalan; yang dibutuhkan adalah kontrak sewa yang terdaftar atau dokumen kepemilikan. Kedua: ijazah sering diverifikasi oleh konsulat melalui layanan pengakuan khusus CIMEA, dan itu membutuhkan waktu tambahan. Semua dokumen pendidikan dan catatan kepolisian disiapkan lebih awal, dengan apostille dan terjemahan.

Berapa penghasilan yang dibutuhkan

Ini adalah angka yang paling membingungkan dalam keseluruhan topik ini, jadi mari kita bahas dengan jujur. Dekret tidak menyebutkan jumlah tetap dalam euro, melainkan mengaitkannya dengan rumus: penghasilan harus tidak kurang dari tiga kali lipat batas minimum pembebasan iuran kesehatan. Secara hukum, itu sekitar €24.789 per tahun. Namun dalam praktiknya, konsulat sering mengacu pada angka bulat €28.000 sebagai ambang yang aman, dan tidak ada angka tunggal di antara keduanya. Karena itu, selalu tanyakan jumlah pastinya ke konsulat Anda.

Untuk keluarga, persyaratannya lebih tinggi. Pada ambang dasar ditambahkan 50% untuk pasangan dan 25% untuk setiap anak.

Yang juga penting adalah bagaimana sifat penghasilan tersebut. Penghasilan harus stabil dan berasal justru dari pekerjaan jarak jauh yang akan Anda lanjutkan di Italia. Tabungan di rekening atau pemasukan besar yang sekali saja tidak cukup dengan sendirinya; konsulat memeriksa kestabilan penghasilan dan semakin ketat menyikapi hal ini.

Visa digital nomad atau residenza elettiva

Ini adalah pertanyaan utama yang membuat hampir semua orang bingung, dan perbedaannya di sini sangat mendasar.

Residenza elettiva secara tegas melarang segala bentuk pekerjaan, termasuk pekerjaan jarak jauh untuk pemberi kerja asing. Status ini dirancang bagi orang yang mandiri secara finansial dan hidup dari penghasilan pasif: pensiun, sewa, dividen, biasanya mulai dari €31.000 per tahun. Visa digital nomad justru sebaliknya: visa ini untuk mereka yang secara aktif bekerja jarak jauh, dan penghasilannya bersifat aktif.

Justru karena perbedaan inilah, hingga 2024 para pekerja jarak jauh mengurus residenza elettiva untuk pekerjaan mereka lalu mendapat penolakan atau masalah saat perpanjangan. Visa digital nomad menutup celah ini. Jika Anda bekerja jarak jauh, visa inilah yang sesuai untuk Anda, bukan residenza elettiva. Semua dasar lain untuk izin tinggal dijelaskan dalam materi tersendiri tentang cara memperoleh izin tinggal Italia.

Cara memperoleh visa digital nomad langkah demi langkah

Urutan langkahnya sebagai berikut.

  1. Visa D di konsulat. Permohonan diajukan di konsulat Italia sesuai tempat tinggal, dengan janji temu terlebih dahulu. Paspor harus berlaku minimal 15 bulan. Dokumen pendidikan dan catatan kepolisian dilampirkan dengan apostille dan terjemahan tersumpah.
  2. Masuk ke Italia dengan visa nasional D.
  3. Izin tinggal. Dalam delapan hari kerja pertama setelah masuk, ajukan permohonan permesso di soggiorno melalui paket pos (kit giallo), lalu jalani biometrik di questura.
  4. Codice fiscale. Diurus kode pajak, yang tidak bisa dihindari saat menyewa, urusan bank, dan pajak.

Waktu pemrosesan visa itu sendiri biasanya berkisar antara satu hingga tiga bulan dan bergantung pada beban kerja konsulat masing-masing.

Berapa biaya dan berapa lama menunggu

Biaya negara tidak besar. Biaya konsuler untuk visa D sekitar €116. Selanjutnya di Italia, pengurusan izin tinggal menghabiskan sekitar €126–136: bea meterai €16, iuran negara €40–50, pembuatan kartu €30,46, dan layanan pengiriman paket €30.

Namun anggaran nyatanya jauh lebih tinggi karena persiapan. Apostille dan terjemahan tersumpah dokumen, verifikasi ijazah, serta asuransi kesehatan bertambah menjadi jumlah yang cukup terasa, dan pada tahap awal biaya sering mencapai €800–1500 atau lebih.

Soal jangka waktu, semua bergantung pada konsulat. Pada konsulat yang tidak terlalu sibuk, visa diurus dalam 30–45 hari, sedangkan pada konsulat besar dan padat, menunggu 60–90 hari.

Pajak digital nomad di Italia

Begitu Anda berada di Italia lebih dari 183 hari dalam setahun, Anda menjadi wajib pajak di sana dan wajib melaporkan penghasilan seluruh dunia di sini. Freelancer untuk bekerja perlu membuka partita IVA, padanan Italia untuk status pengusaha perorangan.

Untuk penghasilan kecil ada rezim istimewa yang menguntungkan bernama forfettario: pajak pengganti 5% pada lima tahun pertama dan 15% selanjutnya, dengan omzet tahunan hingga €85.000. Pajak progresif biasa IRPEF jauh lebih tinggi, dari 23% hingga 43%.

Ada beberapa nuansa penting. Rezim populer bagi «pemulang» impatriati, yang membebaskan separuh penghasilan dari pajak, tidak sesuai bagi sebagian besar digital nomad: rezim ini menuntut bekerja terutama di wilayah Italia. Rezim pajak khusus tersendiri bagi pemegang visa ini sedang dibahas dalam anggaran 2026, tetapi belum diberlakukan. Terakhir, antara Italia dan banyak negara berlaku perjanjian penghindaran pajak berganda, sehingga sebaiknya situasi Anda dihitung terlebih dahulu bersama konsultan pajak.

Bisakah membawa keluarga

Bisa. Pemegang izin tinggal berhak membawa serta pasangan dan anak-anak yang masih di bawah umur melalui reunifikasi keluarga. Anggota keluarga memperoleh izin tinggal sendiri atas dasar keluarga dan pada saat yang sama berhak bekerja dan belajar, termasuk secara jarak jauh.

Ada dua batasan. Ambang penghasilan saat pindah bersama keluarga meningkat, seperti dijelaskan di atas. Dan anak dewasa berusia di atas 18 tahun tidak dapat dibawa melalui jalur ini.

Perpanjangan, izin tinggal permanen, dan kewarganegaraan

Izin tinggal pertama diberikan untuk satu tahun dan dapat diperpanjang selama syarat-syaratnya tetap terpenuhi. Ini bukan visa sementara untuk perjalanan singkat, melainkan permesso di soggiorno penuh yang menjadi awal jalan menuju status permanen.

Setelah lima tahun tinggal secara legal dan tidak terputus, terbuka hak atas izin tinggal permanen; status ini dibahas secara rinci dalam materi tentang cara memperoleh izin tinggal permanen di Italia. Dan setelah beberapa waktu lagi, setelah sepuluh tahun tinggal, tersedia naturalisasi dan kewarganegaraan, yang dijelaskan dalam artikel tentang cara memperoleh kewarganegaraan Italia. Yang utama pada setiap tahap adalah tidak memutus masa tinggal legal.

Apa selanjutnya

Visa digital nomad sesuai bagi mereka yang sudah bekerja jarak jauh untuk klien asing dan ingin pindah ke Italia secara legal, bukan «menyamarkan» pekerjaan jarak jauh dengan dasar lain. Sebaiknya mulai dengan pemeriksaan jujur atas dua hal: apakah kualifikasi Anda dapat dibuktikan dan apakah penghasilan Anda cukup stabil. Para pengacara Law Honor akan membantu menilai situasi Anda, memilih dasar yang tepat untuk kepindahan, dan mengurus izin tinggal Italia secara menyeluruh, lalu mendampingi seluruh perjalanan hingga izin tinggal permanen dan kewarganegaraan. Konsultasi pertama dapat diperoleh secara gratis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah freelancer tanpa ijazah memperoleh visa digital nomad? Bisa, ijazah bukan satu-satunya pilihan. Kualifikasi dapat dibuktikan dengan lisensi profesi yang diatur atau dengan pengalaman profesional: minimal lima tahun, dan bagi tenaga ahli TI tiga tahun dalam tujuh tahun terakhir. Jika ada, ijazah sering diverifikasi oleh konsulat melalui layanan pengakuan CIMEA.

Berapa penghasilan yang dibutuhkan untuk visa digital nomad dan bagaimana membuktikannya? Batas minimum secara hukum sekitar €24.789 per tahun, tetapi dalam praktiknya konsulat sering mengacu pada €28.000, sehingga jumlah pastinya sebaiknya ditanyakan ke konsulat Anda. Penghasilan dibuktikan dengan surat pemberitahuan pajak, faktur, dan mutasi rekening bank. Penghasilan harus stabil dan berasal dari pekerjaan jarak jauh yang akan Anda lanjutkan di Italia.

Apakah penghasilan dari usaha perorangan atau perusahaan sendiri diperhitungkan? Ya, penghasilan pekerja mandiri atau freelancer dari klien asing sesuai untuk subtipe nomade digitale. Yang utama adalah membuktikan bahwa kegiatannya nyata dan berkelanjutan, serta pemasukannya teratur, bukan sekali saja.

Apakah perlu membuka partita IVA dan pajak apa yang harus dibayar? Freelancer yang menjalankan kegiatan dari Italia akan memerlukan partita IVA. Untuk penghasilan kecil tersedia rezim istimewa forfettario: 5% pada lima tahun pertama dan 15% selanjutnya, dengan omzet hingga €85.000 per tahun. Pajak progresif biasa IRPEF berkisar dari 23% hingga 43%.

Apa perbedaan visa digital nomad dengan residenza elettiva? Perbedaannya mendasar. Residenza elettiva melarang segala bentuk pekerjaan, termasuk pekerjaan jarak jauh untuk perusahaan asing, dan ditujukan untuk penghasilan pasif. Visa digital nomad justru sebaliknya, dirancang bagi mereka yang secara aktif bekerja jarak jauh. Bagi pekerja jarak jauh, visa inilah yang sesuai.

Bisakah membawa keluarga dan apakah pasangan boleh bekerja? Bisa. Pasangan dan anak-anak yang masih di bawah umur dapat dibawa melalui reunifikasi keluarga, mereka memperoleh izin tinggal sendiri dan berhak bekerja serta belajar. Saat pindah bersama keluarga, ambang penghasilan meningkat: tambah 50% untuk pasangan dan 25% untuk setiap anak.

Berapa lama menunggu visa digital nomad dan apakah penolakannya banyak? Waktu pemrosesan biasanya satu hingga tiga bulan tergantung konsulat. Visa ini baru, dan praktik antar-konsulat berbeda-beda, sehingga kunci persetujuan adalah paket dokumen yang disusun dengan teliti: kualifikasi yang terbukti, penghasilan stabil justru dari pekerjaan jarak jauh, dan tempat tinggal yang diurus dengan benar.

Apakah visa digital nomad mengarah pada izin tinggal permanen dan kewarganegaraan? Ya. Ini adalah permesso di soggiorno penuh: setelah lima tahun tinggal tanpa terputus, terbuka hak atas izin tinggal permanen, dan setelah sepuluh tahun terbuka hak atas kewarganegaraan. Yang utama adalah tidak memutus masa tinggal legal.

Apakah saya akan menjadi wajib pajak di Italia? Ya, jika Anda berada di negara ini lebih dari 183 hari dalam setahun. Dalam hal ini Anda melaporkan penghasilan seluruh dunia di Italia. Namun berlaku perjanjian penghindaran pajak berganda, dan untuk penghasilan kecil tersedia rezim istimewa forfettario, sehingga beban akhirnya sebaiknya dihitung bersama konsultan.